Algemene Voorwaarden

nele martens portret | koesterfotograaf

Fotografie

Een boeking is pas definitief na de betaling van een voorschot. Indien een boeking wordt geannuleerd, worden voorschotten in principe niet terugbetaald (een standaardvergoeding van 100 euro blijft steeds behouden voor administratieve en vaste kosten).

Indien een boeking in tijd wordt ingekort, zal een schadevergoeding van 50% aangerekend worden voor de uren in verlies.

De prijzen zijn inclusief BTW (inclusief de vervoerskosten tot 20 km van het  thuisadres van ‘nele martens portret | koesterfotograaf’; per extra kilometer wordt 0,45 eurocent aangerekend).

De foto’s worden pas geleverd na het betalen van de volledige factuur. De foto’s mogen niet meer bewerkt worden met eigen filters. De foto’s mogen enkel gedeeld worden met vermelding van mijn naam ©nele martens.

De geboortereportages krijgen altijd voorrang op andere geplande reportages. In dit geval plant ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ in gezamenlijk overleg met de opdrachtgever een nieuwe afspraak in.

Op de website krijgt u een richtlijn van de te verwachten opgeleverde foto’s. Dit is echter richtinggevend en niet strikt bindend. Er zijn verschillende factoren die het aantal uiteindelijk bruikbare beelden kunnen beïnvloeden.

De beelden worden u éénmalig via Wetransfer doorgestuurd (of bij een geboorte reportage op usb-stick aangeleverd). De foto’s die u download zijn in hoge kwaliteit. ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van de foto’s.

Diverse externe factoren kunnen impact hebben op materiaal en kwaliteit van de opgeleverde foto’s. Daarnaast kunnen lichtarme ruimtes ook invloed hebben op de kwaliteit van foto’s. Als fotograaf kan ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ hier niet verantwoordelijk voor worden gesteld.

Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de opdrachtgever krijgt op de dag van de boeking, blijft ongewijzigd, onder voorbehoud van dezelfde activiteit – ongeacht eventuele prijsstijgingen. Alle prijzen zijn 21% BTW inbegrepen.

Indien het, om welke reden dan ook, aangewezen is om een tweede fotograaf mee te nemen, dan zal ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ instaan voor de keuze, de betaling en de administratie van deze tweede fotograaf.

Auteursrecht

Het fotografisch werk van ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ is onderhevig aan auteursrechten. De foto’s blijven ten alle tijde eigendom van de fotograaf. Persoonlijk gebruik is vrij, maar voor commercieel gebruik dient toestemming en bijkomende vergoeding te worden betaald aan de fotograaf. Gebeurt dit niet, dan zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.

Bij ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ wordt veel aandacht besteed aan de stijl van de foto’s. De stijl is herkenbaar en is eigen aan de fotograaf. Verdere eigen bewerking, alsook het gebruik van filters op deze foto’s is niet toegestaan, ook dit valt onder auteursrecht. Alle intellectuele eigendomsrechten verbonden aan producten of diensten die ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ ontwikkelt blijven haar exclusieve eigendom.

Op het ogenblik dat de opdrachtgever de factuur met betrekking tot de opdracht volledig heeft betaald, verkrijgt de opdrachtgever een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de producten of diensten die specifiek voor de opdrachtgever zijn gemaakt. Dit gebruiksrecht is beperkt tot het doel waarvoor de werken werden gemaakt. De vergoeding voor het toegekende gebruiksrecht is inbegrepen in de prijs van de opdracht. Deze rechten worden bekomen bij het volledig betalen van het verschuldigde saldo.

Uw persoonlijke gegevens worden nooit doorgegeven aan derden en worden enkel gebruikt om uw order te kunnen opvolgen en afwerken, en om u als opdrachtgever op de hoogte te houden van de werking van ‘nele martens portret | koesterfotograaf’.

Er worden nooit foto’s van uw fotosessie door ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ gedeeld op sociale media of op de website van ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ zonder uw toestemming via mail.

Belet & Overmacht

De fotograaf ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ heeft het recht een afspraak te annuleren wanneer de opdrachtgever niet voldoet aan de gevraagde acties. In dit geval wordt het voorschot niet terugbetaald.

Ook bij overmacht of opgelegde maatregelen van hogerhand zal ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ alles in het werk stellen om de opdracht te verplaatsen naar een tijdstip vrij van overmacht of toegelaten door hogerhand. In dit geval heeft de opdrachtgever recht om diens opdracht op een later tijdstip aan het afgesproken tarief te laten uitvoeren. Echter zullen ook hier voorschotten niet worden terugbetaald.

‘nele martens portret | koesterfotograaf’ wijst u er ook graag op dat zij bevallingen fotografeert. Gelet op de aard van deze gebeurtenissen genieten deze altijd voorrang.

Heeft u een shoot gepland staan bij ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ , en wordt de fotograaf weggeroepen, of indien ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ de volledige voorafgaande nacht bezig is geweest met een bevalling en uw shoot staat de volgende dag gepland, dan zullen ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ en de opdrachtgever samen een nieuwe datum zoeken om de shoot in te plannen. U wordt vanzelfsprekend tijdig op de hoogte gebracht mocht deze toevallige omstandigheid zich voordoen. Dergelijk voorval geeft geen recht tot annulatie van de shoot, noch terugbetaling van het voorschot.

Facturen en offertes

Offertes zijn telkens 7 dagen geldig.

Facturen moeten altijd worden betaald voor vervaldatum vermeld op de factuur. Foto’s en andere dienstverlening worden niet opgeleverd vóór volledige betaling van de factuur. Bij laattijdige betaling van een factuur verliest de opdrachtgever het voordeel van de betalingstermijn met betrekking tot alle openstaande facturen, die ook onmiddellijk opeisbaar worden evenals de daarop betrekking hebbende factuurinteresten en het schadebeding. Bij niet of laattijdige betaling behoudt ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ zich het recht om alle verdere prestatie op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is. Van rechtswege, en zonder enige aanmaning, zijn verwijlintresten van 12 % per jaar verschuldigd op het saldo van de factuur vanaf de vervaldag tot datum van de volledige betaling. Bij toepassing van de art. 1139, 1147 en 1152 van het Burgerlijk Wetboek zal na het verlopen van de betalingstermijn het onbetaalde bedrag van de factuur van rechtswege opeisbaar zijn, zonder dat enige ingebrekestelling noodzakelijk is, vermeerderd met 10%, met een minimum van 50 euro ten titel van contractuele forfaitaire schadevergoeding.

Wanneer kan je de foto’s verwachten?

Uiterlijk 3 weken na de fotoshoot.

Tegenstrijdigheid

De geldende prijzen zijn deze die uitdrukkelijk vermeld zijn op de factuur. In geval van tegenstrijdigheid van inhoud op offerte, levering en factuur gaat het bedrag op factuur voor.

Verantwoordelijkheid

Voor, tijdens of na de fotosessie(s) is ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ niet aansprakelijk voor:

Schade bij de opdrachtgever;
Indirecte schade bij het gevolg van gebruik of diensten;
Lichamelijke of materiële schade door bijvoorbeeld vallen of uitglijden;
Verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij.

‘nele martens portret | koesterfotograaf’ is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen en schaalproblemen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen.

Uitvoering opdracht

‘nele martens portret | koesterfotograaf’ zal iedere opdracht uitvoeren in overeenstemming met deze algemene voorwaarden. De wijze waarop de verleende opdracht (die in samenspraak met de opdrachtgever tot stand kwam) zal worden uitgevoerd, wordt tevens door ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ autonoom bepaald.

‘nele martens portret | koesterfotograaf’ heeft het recht om de opdracht geheel of gedeeltelijk, zonder kennisgeving en tegen kostprijs, te laten verrichten door derden.

Bij bevallingen is het de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ tijdig op te bellen. Indien ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ te laat is bij de bevalling door het laattijdig informeren door de opdrachtgever, dient het volledig bedrag te worden betaald.

Toepasselijk recht en geschillen

Het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomst. Alle geschillen die zouden voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst en alle betwistingen omtrent de interpretatie van een overeenkomst met ‘nele martens portret | koesterfotograaf’ dienen voorgelegd te worden aan de rechtbank van het arrondissement Gent.

ONTWERP en bestellen van ALBUM (of prints)

Een album wordt naar eigen inzicht, kunde en stijl van de fotograaf ontworpen.

De fotograaf zal het album pas laten drukken wanneer de wederpartij de volledige factuur voor het album voldaan heeft.

De prints worden pas in bestelling geplaatst nadat de volledige factuur voor de prints voldaan is. ‘nele martens portret I koesterfotograaf’ is niet verantwoordelijk is voor kleurverschillen/afwijkingen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij een eigen gekozen labo of bij derde partijen.